Архивариусы устанавливают критерии приобретения записей в соответствии с «непреходящей ценностью» для их организации. Например, архивариусы Архива принимают решение о принятии записей в соответствии с их значимостью для провинции. Вы можете заказать архивные документы Германия на сайте.
Архивариусы упорядочивают и описывают записи, чтобы людям было легче их находить и использовать. В Архиве основным инструментом для поиска записей является онлайн- база данных с описанием архивов , которая постоянно пополняется по мере принятия новых записей.
Архивариусы также делают все необходимое для обеспечения надлежащего ведения и сохранности записей.
Наконец, именно архивариус помогает людям идентифицировать и находить материалы, необходимые им для ответа на вопросы исследования.
Откуда архивы берут материалы?
Архивы разработают мандат на приобретение, который будет служить интересам их конкретной организации. Записи в публичных архивах поступают из разных мест. Основными источниками являются государственные органы, но другие источники включают корпорации, общественные группы и частных лиц.
В мандате на приобретение излагаются параметры того, что архивы будут и что не будут собирать. Полномочия действуют как руководящий принцип во всех делах, связанных с комплектованием архивов.